ADR basiert auf dBase, einer der bekanntesten Datenbankoberflächen. Die Datenbestände sind daher für jeden weiteren Gebrauch offen, es werden keine undokumentierten Datenstrukturen verwendet. Die Sicherheit und Verfügbarkeit der Daten wird durch den dBase-Standard garantiert. Nahezu jede Datenbanksoftware oder Tabellenkalkulation weist eine Schnittstelle zu dBase auf.
Pro Datensatz wird in drei Karteikarten (dienstlich, privat und Notizen) unterschieden. Suche, Indizierung, Filter und Adressenexport über Zwischenablage z.B. nach Word oder als 'ASCII-CSV'-Format sind drin, (CSV wird z.B. von EXCEL gelesen).
ADR ist ein Programm, das den meisten Ansprüchen an eine private Adressverwaltung genügen dürfte. Es läuft unter Windows und zeichnet sich durch einfache Bedienung, schnelle Suchroutinen und eine praktisch unbegrenzte Anzahl Datensätze aus. Internet- und Mailadressen können leider noch nicht aus der Software heraus aufgerufen werden. Trotzdem für manche ein kleines nettes Prog., die ihre Daten nicht Outlook & Co. anvertrauen wollen. Einfach mal probieren.
Noch ein kleiner Hinweis: | Standardmäßig heißt die
Datenbank "ADRESSEN.DBF". Soll auf eine andere zugegriffen werden, kann beim
Start von ADR.EXE die neue Datenbank als Parameter übergeben werden (>ADR.EXE
NEU.DBF)
oder sie wird über das Menü "Datei" separat geöffnet. Natürlich muss die
Datenbank bereits existieren und das gleiche Datenbankformat haben wie
"ADRESSEN.DBF". Ab Version 1.3:
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Ein paar Screenshots.
Das ist die Maske
für die dienstlichen Angaben zu einer Adresse. Mit dem Icon links oben in der Symbolleiste kann zwischen Einzeladressen und Tabellenansicht gewechselt werden. Links unten werden der aktuelle Satzzähler und die Anzahl der gesamten Datensätze angezeigt. Rechts unten befindet sich ein Zeitstempel der letzten Änderung des aktuellen Datensatzes. Das Programm startet im "Ansichtsmodus". D.h., der Datenbestand kann nicht geändert werden. Zum Ändern muss erst in den Bearbeitungsmodus gewechselt werden. Das ist über den Menüpunkt "Adressen+Bearbeiten" oder die Betätigung der rechten Maustaste und "Bearbeiten" möglich. |
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Das ist die Maske für die privaten Angaben zu einer Adresse. | |||||||||||||
Unter dem Menüpunkt
Navigation sind die Aktionen zusammengefasst, mit denen man sich durch die Datensätze der
Datenbank bewegt. Dazu gehören auch Suchabfragen. Die Suche nach Begriffen, Zeichen oder
Zeichengruppen kann allgemein gefasst sein oder auf vordefinierte Felder (z.B. Name)
beschränkt bleiben. In die allgemeine Suche ist auch das Notizfeld einbezogen. Die
Suchaktionen umfassen folgende Datenbankfelder: Suche nach:
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Neben dem Suchen
gibt es die Möglichkeit nach Feldern zu indizieren oder Filter zu setzen, bei denen nur
ausgewählte Datensätze angezeigt werden. Es sind Filter für Name, Firma, Ort, Postleitzahl, Telefon und Geburtstag (kurz vor oder nach dem aktuellen Datum) vordefiniert. Filter können aber auch völlig frei selbst definiert werden. Dazu gibt es eine Maske, die die Definition erleichtert. |